EU AI Act zahtijeva dokumentaciju kao dokaz usklađenosti. Evo 5 ključnih dokumenata koje svaka tvrtka koja koristi AI treba pripremiti.
1. AI Inventory Register
Što je: Centralni popis svih AI sustava u organizaciji.
Zašto je potreban: Članak 26(1) zahtijeva od deployera da vode evidenciju o AI sustavima koje koriste. Bez inventara, ne možete dokazati da ste identificirali i klasificirali sve AI sustave.
Što sadrži:
- Naziv AI sustava i provider
- Kategorija korištenja
- Razina rizika (Prohibited / High / Limited / Minimal)
- Odgovorna osoba
- Datum zadnjeg reviewa
2. AI Acceptable Use Policy (AUP)
Što je: Pravila korištenja AI alata za zaposlenike.
Zašto je potreban: Članak 4 zahtijeva AI literacy — zaposlenici moraju znati kako pravilno koristiti AI alate. AUP definira što je dopušteno, što je zabranjeno i koje podatke smiju unositi u AI sustave.
Što sadrži:
- Odobreni AI alati
- Zabranjena korištenja
- Klasifikacija podataka za AI
- Postupak odobrenja novih AI alata
- Kršenja i posljedice
3. AI Risk Assessment
Što je: Procjena rizika za svaki high-risk AI sustav.
Zašto je potreban: Članak 9 zahtijeva risk management sustav za high-risk AI sustave. Risk Assessment dokumentira identificirane rizike i mjere mitigacije.
Što sadrži:
- Opis AI sustava i njegova namjena
- Identificirani rizici (bias, točnost, sigurnost, privatnost)
- Mjere mitigacije za svaki rizik
- Human oversight mjere
- Monitoring plan
4. Data Classification Guidelines za AI
Što je: Pravila o tome koji podaci smiju ulaziti u koje AI sustave.
Zašto je potreban: Članak 10 zahtijeva data governance za high-risk sustave. GDPR Članak 35 zahtijeva DPIA za rizične obrade podataka.
Što sadrži:
- Matrica: kategorija podataka × AI alat × dopušteno/zabranjeno
- Pravila anonimizacije i pseudonimizacije
- Data minimisation smjernice
5. Transparency Notice Templates
Što je: Predlošci obavijesti za korisnike koji interagiraju s AI sustavima.
Zašto je potreban: Članak 50 zahtijeva transparentnost — korisnici moraju znati kad komuniciraju s AI-em ili kad je sadržaj AI-generiran.
Što sadrži:
- Chatbot AI disclosure
- AI-assisted decision notice
- AI-generated content label
- Opt-out upute
Kako ComplianceForge AI pomaže?
ComplianceForge AI automatski generira svih 5 dokumenata na temelju informacija iz compliance wizarda. Dokumenti su personalizirani za vašu industriju, AI alate i specifičan kontekst — spremni za prikaz auditoru ili upravi.